用打印機(jī)將紙質(zhì)版文件掃描為電子版文件是我們經(jīng)常會用到的辦公方式，它能方便我們把文件遠(yuǎn)程或者郵箱發(fā)給另外的人，實(shí)現(xiàn)共享文件的效果。今天就來介紹如何用打印機(jī)把紙質(zhì)版掃描成電子版的步驟。
打印機(jī)掃描文件步驟
1、將打印機(jī)的USB接口連接到電腦，確保打印機(jī)已經(jīng)打開，并與電腦建立了正確的連接。
2、打開掃描軟件，對掃描文件的分辨率、文件格式、目標(biāo)文件夾等進(jìn)行設(shè)置。一般情況下，設(shè)置為300dpi是合理范圍，再將掃描的文件保存為PDF、JPEG或TIFF等常見的電子文件格式。
3、打開打印機(jī)的掃描儀蓋子，將需要掃描的紙質(zhì)文件放在掃描區(qū)域上方。確保文件對齊，并盡量避免彎曲或折疊。
4、點(diǎn)擊“掃描”按鈕開始進(jìn)行操作。在開始掃描后，打印機(jī)會自動(dòng)將文件從紙質(zhì)轉(zhuǎn)換為電子格式，并將其保存到預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)文件夾中。
5、完成掃描后，可以在電腦上找到并預(yù)覽掃描結(jié)果。一些掃描軟件會提供預(yù)覽選項(xiàng)，可以查看掃描的結(jié)果并進(jìn)行必要的編輯。
6、確認(rèn)掃描結(jié)果準(zhǔn)確無誤后，選擇保存為PDF或其他文件格式。完成保存后，就可以在電腦上訪問和使用這個(gè)掃描的電子版文件了。
打印機(jī)無法掃描怎么辦
1、檢查打印機(jī)的警報(bào)是否解除。如果在掃描過程中，打印機(jī)顯示計(jì)算機(jī)故障或繁忙，然后無法正常掃描，可以嘗試斷開打印機(jī)的電源，等待10秒鐘后再重新連接。
2、檢查掃描程序是否更新。可以在“驅(qū)動(dòng)人生”里檢測掃描儀驅(qū)動(dòng)是否正常，在“驅(qū)動(dòng)體驗(yàn)”里進(jìn)行掃描，如果檢測到您的掃描儀驅(qū)動(dòng)未更新，您只需點(diǎn)擊右邊的“安裝”鍵即可。
3、檢查電腦系統(tǒng)與打印機(jī)的兼容性。還有一種情況可能是電腦系統(tǒng)與打印機(jī)的掃描軟件存在不兼容的情況。這時(shí)，可以嘗試使用另一臺電腦進(jìn)行掃描操作，看是否能解決問題。
以上就是打印機(jī)如何把紙質(zhì)版掃描成電子版的步驟。希望對大家有所幫助。如果遇到網(wǎng)卡、顯卡、藍(lán)牙、聲卡等驅(qū)動(dòng)的相關(guān)問題都可以下載“驅(qū)動(dòng)人生”進(jìn)行檢測修復(fù)，同時(shí)驅(qū)動(dòng)人生支持驅(qū)動(dòng)下載、驅(qū)動(dòng)安裝、驅(qū)動(dòng)備份等等，可以靈活的安裝驅(qū)動(dòng)。
